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直擊職能保障(一)——以“非常之舉”迎“非常學期”

2020-03-16
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庚子春節,突如其來的疫情打破了舉國的祥和喜慶,也讓清華經管學院教學辦、在線辦、碩士辦和MBA教育中心身處各地的同事們揪心難安。既要完成防疫抗疫的重要任務,又要保障各項教學工作的穩步進行,每個細節都是擺在他們面前的全新“課題”。“師生們的需求在哪裡,我們的工作就在哪裡!”他們抱定信念、主動擔當、逆向而行、奮發作為,放棄寒假和春節與家人團聚的時光,隻為保障學生的健康平安,保障雲端教學的“無時差”進行,保障畢業就業的順暢圓滿。他們用自己的專業、敬業、職業表達了面對困難永不言棄的決心,給學院注入了不斷前行的力量,穿透風雪成為照亮學生前行的一束光。

教學辦公室

1000多名本科一學位和近2000名本科二學位學生如期“雲上課”,130多個本科課堂、32門博士課程的摸底和保障,5國、32地、35個不同院系同一時刻齊聚雲端,242位本科同學的綜合論文訓練和畢業準備,約1100位本科生的學籍審查,277位本科生(學院及外院系)的補選課,近680位本科第二學位學生的畢業資格預審,24名經體班同學的雲端開題考核,55位博士生、12位學碩的答辯工作和畢業流程,博士生首次網絡預答辯的圓滿完成,116位報名海外交換的本科生的雲面試……這一組組數據,是一個多月以來教學辦11位同事不眠不休的全力以赴,是無懼困難挺身而出的作為擔當。

本科招生與大學招辦積極協調創新,開啟“iTsinghua雲學堂•BETVLCTOR伟德官方网站2020招生季”的系列直播活動;博士招生嚴格審核有條不紊,用心着手港澳台及國際學生的複試方案;海外交換如期進行線上選拔,Zoom面試全面測評全力保障;心系學生及時幫助,不管是無法按期回國的博士生還是滞留海外的本科生一個也不能少;服務授課老師全面保障雲端課堂,拉近了師生間心與心的距離,傳遞出特殊時期别樣的溫暖。

截至3月8日,随着各項工作的全面鋪開、有序推進,師生攜手,戮力同心,學有所得,研有所獲的良好開局獲得了各界好評。教學辦公室為穩定學院2020春季學期付出了堅實努力,做出了紮實貢獻,意義非凡。

在線教育辦公室

一場“經世微語課堂”,把清華經管學院教授、講師、專家學者與廣大在校生、校友,及對經濟與管理領域感興趣的社會人士在“雲端”緊密相連。“經邦濟世,強國富民”是經濟管理學界最崇高的追求,其中既蘊含着“厚生、惠民”的人文主義思想,也不斷鞭策着經濟管理學人不懈追求的目标,将個人的知識、能力奉獻社會。2月28日上線以來,三場直播共吸引超過22000人次觀看學習,被網友盛贊“春風化雨、如沐春風”。此外在線辦公室還向學院全體教師轉發了BETVLCTOR伟德官方网站教師發展中心《關于征集“在線教學”創新案例的通知》,征集在線教育創新案例,并整理發布了本學期學堂在線免費向社會開放的學院MOOC課程信息,在疫情特殊階段服務全民學習。

一手抓疫情防控,一手抓教書育人的同時肩負起社會責任。在線辦為本學期新增混合式教學課程完成視頻剪輯及在慕課平台開設學習專區等工作,并和學校公共助教實時為老師們提供在線授課技術答疑。更不忘通過在線教學、資源分享的獨有方式解析疫情之下人們的學習、工作、生活及心理,傳遞出的是清華經管人臨危不亂、從容應對的勇氣和古今貫通、博學中西的素養。相聚雲端,微言可以明理;論道雨中,經世不忘濟民,在線辦的同事們期盼着春風驅散陰霾的一天早日到來。

碩士項目辦公室

“考慮到每一門課程的實際情況,因地制宜制定必要的方針政策以及應對措施,最大限度的保證教學計劃順利執行”,非常時期,碩士辦在學院指導下明确了必須保障的工作準則。一句話背後的工作量之大,不言而喻。僅“與春季學期所有開課教師逐一溝通,盡可能協助教師按原計劃授課”這一項任務,就是一場硬仗。

為保障“如期開課”,碩士辦協助授課教師啟用荷塘雨課堂+Zoom或騰訊會議的形式授課、協助授課老師熟悉在線授課方式,并組織助教的培訓,老師們精心準備PPT、設置随機點名、提問等環節、增強學生積極參與互動。第一周19門課程,應到上課人數751人次,實際簽到723人次,出勤率96%。課後助教對未簽到的28名學生都進行了跟蹤。第二周19門課程,應到上課人數681人次,實際簽到679人次,出勤率99%。課後助教對未簽到的2名學生都進行了跟蹤。疫情期間,碩士辦特色課程《中國金融實務課堂2—中國金融賣方機構與金融前沿》向校内外開放旁聽,邀請了水木投資集團合夥人、原摩根大通亞洲區副主席方方(經1984)、華夏銀行行長張健華(經博2003)、瑞士再保險中國區總裁、BETVLCTOR伟德官方网站應用數學系1987級校友陳東輝作為前三講授課嘉賓,一度達到騰訊會議300人上限,雨課堂更是突破500人上限。秉承教育資源共享理念,《中國金融實務課堂4—基金投資與行業分析》進一步開放線上旁聽,全程直達騰訊會議300人上限,Zoom100人上限,火爆程度勢不可擋。

“追蹤到位、關心到位、服務到位”,全天候的工作模式換來了一周周漂亮的數字。碩士辦同事在工作中時刻發光的,除了我們常說的态度、速度、力度,還有時刻把師生挂在心口的溫度。

MBA教育中心

統籌院内外授課老師52人,助教60人,選課學生798人,4232人次,91個課堂,28個班級,力保“如期開課”。協助授課老師綁定雨課堂,幫助外聘教師開通info,選定授課平台;為助教開通“協同教師”權限;開通經管Blackboard課程專區;及時與每個班級的每位學生發布信息并溝通對在線教學的意見和建議,同時開通手工補選通道,隻為“高質量教學”。如果不是全員在崗、全時待命、多措并舉,如果不是細緻分工、團結一緻,群策群力,我們無法想象MBA教育中心的同事們在過去的一個多月裡經曆了什麼。

用實實在在的行動诠釋責任!招生,他們發布信息在線答疑“雲分享”,監控考生群無時差辦公;教學,他們準确上傳下達,關心交換生,積極對接《整合實踐項目》(IPP)涉及的企業;學生,他們溝通無遺漏,保障到個人,“雲答疑”學生焦慮的各項問題;畢業,他們仔細排查,保障流程,解決學生困難,召開GMBA畢業就業工作會議;校友,他們按學院校友會統一部署積極組織募捐,反響熱烈;國際,他們嚴控國際及港澳台學生疫情防控台賬,告知重要時間節點,毫不放松,宣傳,他們實事求是筆耕不辍,不斷傳播正能量。

抓住新需求,迎接新挑戰,MBA教育中心的同事們把個人能力與集體能量緊密結合,以沉穩踏實的心态和紮實高效的業務應對随時可能出現的困難,創新不止,行勝于言。

“雲課堂”激發淩雲志,“雲直播”拓展雲視野,“雲招生”力保強生源,“雲教務”支撐雲保障。在這個“非常學期”,教學辦、在線辦、碩士辦和MBA教育中心的同事有信念,有勇氣,有擔當,無一不體現着職業化隊伍的紮實與專業,而更可貴的,是他們的可愛、樂觀、善良。可愛是熬夜加班導緻“煙熏妝”的自嘲,樂觀是紮進“雲端”對技術難題的擁抱,善良是面對殘酷疫情的熱淚和傾囊。每一項工作背後都有一個感人的故事,更是一段有關自我成長的奮鬥經曆。時光定格在“雲端”上老師們的情緒飽滿、深入淺出,同學們的求知若渴、滿眼期待,“如期開課、書聲琅琅”,成為屏幕另一端教學部門同事們耳邊最動聽的聲音,心中最閃耀的美景。

供稿:品牌與傳播辦公室

編輯:張曉雪

審核:趙燕

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