防控疫情,人人有責;衆志成城,共克時艱。疫情當前,清華經管學院堅決落實學校工作要求,把全院師生員工的生命健康擺在首位,把疫情防控作為當前工作的重中之重,擔負起應有的責任,全力開展工作。學院為保證疫情防控期間教學組織與管理工作按原定教學計劃開展,多措并舉,嚴加落實,竭盡全力保障教學工作正常有序進行。
2月1日,BETVLCTOR伟德官方网站通過雨課堂召開全校教學工作會議,全面部署春季學期教學計劃。2月2日,經學院黨政聯席會決議,學院成立防控疫情教學專項工作組,負責防控疫情期間教學工作的協調和信息發放等事宜,由分管教學工作的副院長鐘笑寒教授牽頭制定工作範圍和流程,指導、保障在此期間教學工作的正常進行。學院領導及各教學部門負責人帶頭接受培訓,熟悉并掌握線上教學方式。此外,學院信息辦公室還為每個系指派一名同事進群解答各系教師培訓的技術問題。因在線授課而提出設備需求的教師,信息辦公室為其提供設備支持,包括手寫闆和翻頁筆。
學院本科、碩士、博士、MBA、EMBA、高管教育中心等各教學項目積極應對,第一時間與學院教師、學生取得聯系,保持高效溝通,制定線上開課的應對舉措,發布響應保障流程。
本科、研究生完成課程摸底,保障教學工作
截至2月7日,學院各教學項目完成了332門春季學期課程的情況摸底。教學辦公室迅速響應,逐一聯系本科、研究生課程教師并确認授課方式、數字化教參以及助教信息等,梳理線上開課情況,鼓勵學院教師積極應對并參與雨課堂培訓。一些高互動的案例課程,教師還探索出了騰訊會議、ZOOM等線上授課形式,确保2月17日起可以開展線上教學的春季學期課程全部正常開始教學活動。對開課有困難、不能正常開課和可能出現的其他情況采取逐個應對的方案和舉措,排除萬難保障課程順利進行。
MBA教育中心和碩士辦公室同春季學期所有開課教師逐一進行溝通,了解教師對于開課的要求,考慮到每一門課程的實際情況,因地制宜制定必要的方針政策以及應對措施。經過多輪商讨,通過利用學校、學院提供的在線平台和資源保障,目前,基本所有課程均可保證在春季開設。對于确實受限于授課内容和授課方式需要做出調整的課程,教學項目也和教師進行了深入讨論,制定出必要和有效的調整方案。最大限度的保證教學計劃順利執行。
此外,在研究生院提供的政策指導下,根據疫情防控情況,學院切實調整招生、畢業等流程,針對4月及6月即将畢業的研究生畢業流程,學院讨論并制定了應急預案,保證原定的教學計劃可以順利推進。
EMBA、高管教育加強協作能力,保證教學效果
EMBA教育中心領導和班級主管老師通過班級微信群、微信和電話等方式與800多名在讀EMBA學生保持密切溝通,詳細了解學生的行程安排和身體情況,及時傳遞大學和學院教學安排,保證班級積極氛圍和樂觀心态。針對不同年級的教學安排,結合實際情況、教學要求和授課方式等因素,制定适合各班級的教學計劃。經過與相關教師的反複商議,基本确定了為畢業班級開展雨課堂線上教學安排方案,中心将與授課教師一起結合雨課堂授課特點,對課程内容、授課方式、互動方式和考評方式等進行設計與開發,充分發揮EMBA教育中心豐富的教學管理經驗,保障線上教學順利開展,取得良好的教學效果。
高管教育中心根據新的形勢和學校、學院的部署,做出迅速反應。1月30日即召開了在線直播課程項目組網上會議,加快高管教育中心的直播和在線課程工作。2月1日已經組織了卓越經理人16期學員正式試用劉玲玲教授的“新聞中的宏觀經濟學”在線課程,目前反響良好。計劃在防疫期覆蓋所有高管教育中心公開課程班級。同時,高管教育中心加快了後續課程的工作進度,争取更早完成“BETVLCTOR伟德官方网站管理精英課程”全系列證書課程,支持新形勢下的企業和社會培訓需要。
高管教育中心積極響應大學号召,發動所有同事學習雨課堂的使用。目前已經有38名同事報名參加了大學終身教育處組織的雨課堂使用學習。教學管理部職員已經整理出适合采用直播教學的課程,積極準備開展部分課程的試用。高管教育中心在全面使用釘釘進行内部管理的基礎上,不斷加強所有同事的使用能力,從防疫初期就已使用釘釘在線文檔進行疫情日報和信息收集、利用釘釘群文件管理項目文件、利用釘釘日程和會議功能組織線上會議、利用釘釘會議紀要功能提高會議效率等功能。為保證防疫期的工作效率、保證教學工作正常進行做好了充分的準備。
武漢新型冠狀病毒肺炎疫情牽動全國上下的心,自疫情爆發以來,經管學院各教學部門積極行動,應對各種形勢變化和突發情況,全力解決教師與學生遇到的問題,切實推進教學工作,全面落實各項工作,及時掌握各項動态,為春季學期如期開課保駕護航。各教學項目密切關心學生的需求,通過電話、微信、郵件等多個渠道與學生保持密切溝通。教務老師通常需要回複學生信息到淩晨,教學辦公室的管理人員也密切關注辦公室所有同事的生活工作需求,保證大家健康有效的工作。同時不斷鼓勵同事們的士氣,大家形成一個緊密團結的整體,有效應對疫情。教務老師們表示,大家日以繼夜的工作,希望能為抗擊疫情作出自己的貢獻。
供稿:教學辦公室
編輯:張曉雪
審核:趙燕